Déclaration de confidentialité
Dernière mise à jour : 1er novembre 2026
Nom et coordonnées du responsable du traitement
Kärcher SA
Boomsesteenweg 939, 2610 Wilrijk, Belgique
BCE 0418.334.076
Tél. : 03 340 07 11
Responsable de la confidentialité et de la protection des données : sofie.maes@karcher.com
Kärcher SA (ci-après : « Kärcher ») traite les données à caractère personnel conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard des traitements de données à caractère personnel. La présente déclaration de confidentialité vous informe sur la nature et le traitement de vos données à caractère personnel, les finalités, les bases juridiques, les durées de conservation ainsi que les modalités d'exercice de vos droits.
§ 1 Collecte, utilisation et finalités des données à caractère personnel
1.1. Généralités
Lorsque vous consultez le site web et les applications de Kärcher, nous collectons automatiquement des données techniques qui sont enregistrées dans des fichiers journaux (logfiles).
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Date et heure de la demande
Nom et URL du fichier ou de la page demandée
URL de référence (page consultée précédemment)
Statut d'accès (fichier transféré, introuvable, etc.)
Navigateur et système d'exploitation utilisés
Adresse IP complète de l'appareil utilisé
Volume des données transmises
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons ces données à caractère personnel afin de garantir la sécurité et la stabilité de nos systèmes informatiques et de prévenir les cyberattaques.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Nous nous fondons sur notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Les fichiers journaux sont automatiquement supprimés au plus tard après 30 jours.
1.2. Algolia AI Search (Fonction de recherche)
Nous utilisons la technologie d'Algolia, Inc. (États-Unis) afin de proposer une fonction de recherche rapide et précise.
1.2.1. La fonction de recherche standard
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Dans le cadre de la fonction de recherche standard, nous traitons uniquement vos requêtes de recherche ainsi qu'une adresse IP anonymisée/masquée.
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Pour l'exécution de vos requêtes de recherche.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Nous nous fondons sur notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données à caractère personnel pendant une durée maximale de 90 jours.
1.2.2. La fonction de recherche personnalisée
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Nous traitons votre comportement de recherche et de clics.
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous proposer des recommandations personnalisées pour nos produits, services, actions promotionnelles, etc.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Nous nous fondons sur le consentement (art. 6, par. 1, point a), du RGPD) que vous nous accordez via notre bannière de cookies.
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données à caractère personnel pendant une durée maximale de 1 an.
1.3. Boutique en ligne et compte client
La boutique en ligne est hébergée en externe.
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Nous traitons vos données d'identité, de contact, de livraison et de paiement, ainsi que vos données d'inscription (telles que votre numéro de client et votre numéro d'enregistrement).
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données d'identité, de contact et de livraison afin de créer et de gérer votre compte client (myKärcher) et de recevoir, préparer et exécuter vos commandes dans le cadre de l'exécution du contrat de vente. Nous traitons également vos données afin d'assurer le suivi de vos paiements.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Nous fondons le traitement de vos données à caractère personnel sur l'exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD) et le respect d'obligations légales (art. 6, par. 1, point c), du RGPD).
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour assurer le suivi d'éventuelles réclamations découlant de vos commandes ou aussi longtemps que la loi nous y oblige (par exemple en vertu de la législation comptable ou des obligations fiscales).
1.4. Formulaires de contact
Vous pouvez remplir un formulaire de contact sur notre site web afin de demander à être recontacté(e), d'introduire une réclamation, de poser une question, etc.
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, numéro de client, rue, numéro, code postal, ville/commune.
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données afin de vous contacter, de répondre à votre question et de traiter votre réclamation. Ces données ne sont pas utilisées à des fins de marketing sans votre consentement.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Nous traitons vos données sur la base de l'exécution de mesures précontractuelles ou du suivi d'un contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD) ou sur la base de notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Vos données à caractère personnel sont supprimées au plus tard 180 jours après le traitement de votre demande, sauf si nous les traitons sur une autre base juridique.
1.5. Études de marché et jeux-concours
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Prénom, nom, date de naissance, adresse e-mail.
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Pour enregistrer votre participation, effectuer le tirage au sort, désigner le gagnant (et, le cas échéant, vérifier l'âge minimum requis à l'aide de la date de naissance) et prendre contact en vue de la remise du prix.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Études de marché (par ex. Register&Win) : le traitement a lieu exclusivement sur la base de votre consentement préalable explicite (art. 6, par. 1, point a), du RGPD). Jeux-concours : le traitement des données pour le tirage au sort et le suivi repose sur l'exécution du contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD).
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Les données sont effacées après la clôture de l'action ou du jeu-concours, sauf si vous avez donné votre consentement à des fins de marketing.
1.6. Extension de garantie
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Votre nom, votre adresse et votre adresse e-mail, ainsi que des informations relatives au produit pour lequel vous demandez l'extension de garantie.
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Ces données sont nécessaires pour pouvoir traiter une éventuelle demande de garantie et associer l'extension de garantie à l'appareil concerné.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Nous traitons vos coordonnées et les données relatives à l'appareil pour la gestion du contrat d'extension de garantie des appareils professionnels (art. 6, par. 1, point b), du RGPD). Les champs facultatifs sont traités sur la base de votre consentement (art. 6, par. 1, point a), du RGPD).
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données pendant toute la durée de la période de garantie prolongée et aussi longtemps que nécessaire pour le suivi contractuel ou le respect des obligations légales.
1.7. Procédure de réparation en ligne
Nous pouvons traiter vos données afin de gérer vos demandes de réparation d'un appareil.
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Nous traitons à cet effet vos données d'identification (nom), vos coordonnées (adresse, adresse e-mail), les données d'identification de votre appareil (modèle, année de construction, etc.) ainsi que l'objet de votre demande/réclamation.
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données afin de préparer, exécuter et assurer le suivi de la réparation et de satisfaire à nos obligations légales (notamment fiscales).
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Nous traitons vos données afin d'exécuter notre contrat (art. 6, par. 1, point b), du RGPD) et de respecter nos obligations légales (art. 6, par. 1, point c), du RGPD).
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données aussi longtemps que notre responsabilité contractuelle peut être engagée ou aussi longtemps que des dispositions légales (par exemple la législation comptable ou fiscale) nous y obligent.
1.8. Newsletter et marketing direct
Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel afin de vous envoyer notre newsletter et de vous contacter à des fins de marketing direct.
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Type de client, prénom, nom, adresse e-mail, date de naissance.
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous envoyer notre newsletter et de vous informer sur notre entreprise, nos produits et services, nos actions promotionnelles, etc.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Vous pouvez vous inscrire volontairement afin de recevoir par e-mail ou par courrier notre newsletter numérique et nos communications de marketing direct : nous traitons alors vos données sur la base de votre consentement (art. 6, par. 1, point a), du RGPD). Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien de désinscription figurant dans chaque e-mail.
Nous pouvons également vous contacter par courrier postal ordinaire : nous nous fondons alors sur notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD). Vous pouvez à tout moment vous opposer à l'utilisation de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct de manière générale ou sous une forme déterminée (par exemple par voie postale).
La mesure des taux d'ouverture et de clics dans les e-mails marketing a lieu exclusivement après votre consentement préalable.
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour l'exécution de ce traitement ou jusqu'au retrait de votre consentement / l'exercice de votre droit d'opposition.
1.9. Data Clean Rooms et publicité ciblée
Nous pouvons recourir à des Data Clean Rooms afin de mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing.
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Exclusivement des identifiants hachés et pseudonymisés (identifiant client/appareil), sans données directement identifiantes.
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Pour mesurer et analyser de manière sécurisée l'efficacité des campagnes publicitaires.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Consentement explicite (art. 6, par. 1, point a), du RGPD).
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Le traitement a lieu au sein de l'UE. Les données sont anonymisées ou supprimées dès que la finalité est atteinte.
1.10. Enquêtes de satisfaction client
Afin d'évaluer et d'améliorer nos produits et services, nous pouvons vous inviter par e-mail à participer à des enquêtes de satisfaction client. Il se peut également que nous vous contactions pour des études de marché générales ou des panels.
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Coordonnées, informations fournies dans le cadre de l'enquête (« feedback »).
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Nous utilisons vos données à caractère personnel pour vous contacter par e-mail après un achat ou une prestation de service afin d'évaluer votre expérience relative à cette transaction spécifique. Nous pouvons également vous contacter pour des enquêtes de satisfaction générales.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Pour l'évaluation après un achat ou un service, nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime à veiller à la qualité de nos services (art. 6, par. 1, point f), du RGPD). Pour une enquête de satisfaction générale, nous vous contactons uniquement si vous nous avez donné votre consentement à cet effet (art. 6, par. 1, point a), du RGPD). Vous avez toujours le droit de vous opposer gratuitement, via un simple lien de désinscription dans l'invitation, à la réception de telles enquêtes.
Combien de temps conservons-nous vos données à caractère personnel ?
Les retours collectés sont conservés pendant une durée maximale de 2 ans, puis anonymisés ou supprimés.
1.11. Data Lake à l'échelle du groupe et responsabilité conjointe (art. 26 RGPD)
Kärcher SA et Alfred Kärcher SE & Co. KG (Winnenden, Allemagne) centralisent certaines données dans un Data Lake sécurisé (Google Cloud UE).
Quelles données à caractère personnel traitons-nous ?
Données de référence (master data : données d'identité, de contact et données clients).
À quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?
Pour l'administration interne, le support technique et la gestion centralisée des données de référence au sein du groupe, ainsi que pour le profilage étendu ou le marketing personnalisé en cas de consentement.
Sur quelle base juridique nous fondons-nous ?
Intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD) pour l'administration interne, le support technique et la gestion centralisée des données de référence. Consentement préalable explicite (art. 6, par. 1, point a), du RGPD) pour le profilage étendu ou le marketing personnalisé.
Répartition des responsabilités et exercice de vos droits :
Alfred Kärcher SE & Co. KG gère l'infrastructure informatique et la sécurité. Kärcher SA est responsable de la collecte licite en Belgique et du traitement de vos demandes liées au RGPD. Vous pouvez exercer vos droits auprès de Kärcher SA via sofie.maes@karcher.com. En cas d'opposition au marketing, votre adresse e-mail est inscrite sur une liste interne d'exclusion. Un résumé de l'accord conclu en vertu de l'article 26 du RGPD est disponible sur demande.
§ 2 Destinataires des données
Dans certains cas, nous communiquons vos données à caractère personnel à nos prestataires de services et partenaires : il peut s'agir de partenaires logistiques, de sous-traitants informatiques et de prestataires de services de paiement. Nous concluons avec ces parties un contrat de sous-traitance approprié conformément à l'article 28 du RGPD.
Dans certains cas, nous sommes tenus de communiquer vos données à caractère personnel aux autorités publiques : nous le faisons uniquement lorsque nous y sommes légalement obligés (art. 6, par. 1, point c), du RGPD).
§ 3 Liens et redirections
Si vous êtes redirigé(e) via notre site web vers les sites web de partenaires externes (par exemple nos partenaires commerciaux), Kärcher ne collecte aucune donnée à caractère personnel. Veuillez consulter la déclaration de confidentialité du partenaire concerné afin de savoir comment il traite vos données à caractère personnel.
§ 4 Transfert de données à caractère personnel
Si nous transférons vos données à caractère personnel en dehors de l'Espace économique européen (EEE), nous veillons à ce que ce transfert s'effectue conformément aux dispositions du RGPD : cela signifie que ces transferts n'ont lieu que si vos données à caractère personnel bénéficient d'un niveau de protection équivalent à celui garanti au sein de l'EEE. Tel est le cas lorsque le transfert s'effectue vers des pays ayant fait l'objet d'une décision d'adéquation ou lorsque les garanties contractuelles nécessaires ont été convenues avec le destinataire de vos données à caractère personnel.
§ 5 Sécurité des données
Kärcher met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles (chiffrement SSL/TLS, pare-feu, contrôle d'accès) afin de protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l'utilisation abusive ou l'accès non autorisé.
§ 6 Cookies et technologies de suivi
Les cookies strictement nécessaires sont déposés sur la base de notre intérêt légitime (art. 6, par. 1, point f), du RGPD). Tous les autres cookies (analytiques, marketing) sont déposés exclusivement après votre consentement préalable via la bannière de cookies (art. 6, par. 1, point a), du RGPD).
Google Analytics 4 : Analyse d'audience du site web avec adresses IP anonymisées sur la base du consentement (art. 6, par. 1, point a), du RGPD). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via les paramètres de cookies sur le site web ou via le module complémentaire de désactivation : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.
Google reCAPTCHA : Protection contre le spam et les robots sur la base de notre intérêt légitime lié à la sécurité informatique (art. 6, par. 1, point f), du RGPD).
Google Customer Match & Enhanced Conversions : Transmission de données clients hachées (SHA-256) à Google pour une mesure précise des conversions et des publicités ciblées sur la base de votre consentement préalable (art. 6, par. 1, point a), du RGPD).
§ 7 Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :
7.1. Droit d'accès (art. 15 RGPD) : Vous pouvez nous demander si nous traitons vos données à caractère personnel et obtenir des informations à ce sujet (quelles données, à quelles fins nous les utilisons, combien de temps nous les conservons, etc.) ainsi qu'en demander une copie.
7.2. Droit de rectification (art. 16 RGPD) : Vous pouvez nous demander de corriger vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes.
7.3. Droit à l'effacement (art. 17 RGPD) : Vous pouvez nous demander de supprimer vos données à caractère personnel dans certaines circonstances.
7.4. Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD) : Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel (par exemple si vous contestez l'exactitude de vos données et que nous devons procéder à une vérification).
7.5. Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) : Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement (par exemple votre nouveau fournisseur). Vous pouvez également nous demander de transmettre directement ces données à cet autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible.
7.6. Droit d'opposition (art. 21 RGPD) : Vous pouvez, dans certains cas, vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, par exemple lorsque nous fondons ce traitement sur notre intérêt légitime. Vous pouvez à tout moment vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct (y compris le profilage lié à ce marketing direct).
7.7. Retrait du consentement (art. 7, par. 3, RGPD) : Si vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez le retirer à tout moment.
§ 8 Responsable de la confidentialité et de la protection des données
Si vous avez des questions ou des réclamations concernant la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez exercer les droits mentionnés au § 7, vous pouvez contacter notre responsable de la confidentialité et de la protection des données par e-mail (sofie.maes@karcher.com), par courrier postal (Kärcher SA, À l'attention du responsable de la confidentialité et de la protection des données, Boomsesteenweg 939, B-2610 Wilrijk) ou par téléphone (+32 3 340 07 11).
Afin de vérifier votre identité et de protéger les droits de tiers, nous pouvons, en cas de doute raisonnable, vous demander de fournir des informations complémentaires nécessaires à la confirmation de votre identité. Une copie d'une pièce d'identité n'est demandée que s'il n'existe aucun moyen moins intrusif et sera immédiatement supprimée après vérification.
§ 9 Autorité de contrôle compétente
Si vous n'êtes pas d'accord avec la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité belge de protection des données : par courrier postal (Autorité de protection des données (APD), Rue de la Presse 35, B-1000 Bruxelles), par e-mail (contact@apd-gba.be) ou via le site web https://www.autoriteprotectiondonnees.be/citoyen/agir/introduire-une-plainte.
