Čišćenje ureda
Profesionalno čišćenje ureda obuhvaća sustavno uklanjanje prašine i nečistoća s radnih i često dodirivanih površina, čišćenje tekstilnih i tvrdih podova te održavanje higijene zajedničkih prostora. Metodu i opremu treba odabrati prema vrsti površine, stupnju zaprljanosti, veličini prostora i intenzitetu korištenja.
Učinkovito čišćenje ureda temelji se na pravilnom redoslijedu rada, odgovarajućoj opremi i metodama prilagođenima različitim površinama.
U nastavku saznajte kako pravilno čistiti radne i često dodirivane površine, tepihe i tvrde podove te koju opremu koristiti za različite zadatke u uredu.
Kako pravilno očistiti ured?
Pravilno čišćenje ureda uključuje pripremu prostora, organizaciju rada po zonama i provedbu unaprijed definiranog redoslijeda kojim se sprječava ponovno prljanje već očišćenih površina.
Kako pripremiti ured za čišćenje?
Prije čišćenja preporučuje se:
- ukloniti otpad i grubu nečistoću
- pripremiti krpe, mopove, uređaje i sredstva potrebna za određeni zadatak
- provjeriti upute za primjenu i doziranje sredstava za čišćenje
- odabrati osobnu zaštitnu opremu prema sredstvu i postupku koji se koristi
- osigurati pristup površinama koje treba očistiti
Način organizacije rada treba prilagoditi rasporedu prostorije, broju radnih mjesta i tome čisti li se ured dok je prazan ili tijekom radnog vremena.
Koji je pravilan redoslijed čišćenja ureda?
Pravilan redoslijed čišćenja ureda temelji se na četiri osnovna načela:
- odozgo prema dolje – najprije se čiste više, a zatim niže površine
- od stražnjeg dijela prostorije prema izlazu – kako se ne bi prolazilo preko već očišćenih zona
- od suhog prema mokrom postupku – prašina i labava nečistoća uklanjaju se prije mokrog čišćenja
- od čistijih prema prljavijim područjima – radi smanjenja prijenosa nečistoće
Pravilan redoslijed čišćenja smanjuje ponovno prljanje površina i olakšava organizaciju rada.
Kako očistiti radne površine i uredski namještaj?
Za redovito čišćenje stolova, polica i drugih perivih uredskih površina najprije treba ukloniti prašinu i labavu nečistoću, a zatim površinu prebrisati vlažnom krpom uz odgovarajuće sredstvo za čišćenje. Postupak treba uskladiti s materijalom koji se čisti.
Kod slabije prianjajuće nečistoće dovoljno je odgovarajuću količinu sredstva nanijeti na krpu umjesto obilno na samu površinu. Time se smanjuje nepotrebna potrošnja vode i sredstva.
Površinu je praktično čistiti ravnomjernim potezima od ruba prema suprotnoj strani. Okomite površine čiste se odozgo prema dolje.
Pravilnim presavijanjem krpe dobiva se više čistih kontaktnih strana za brisanje – ovisno o načinu presavijanja, može ih biti osam ili šesnaest. Nakon što su sve iskorištene ili se materijal vidljivo zaprlja, treba ga zamijeniti.
Za suho uklanjanje prašine mogu se koristiti krpe za vezivanje prašine. Mijenjaju se nakon zaprljanja te pri prelasku između zona s različitim higijenskim zahtjevima.
Potreba za zaštitnim rukavicama ovisi o vrsti sredstva, površini i postupku čišćenja. Pri uporabi kemijskih sredstava potrebno je pridržavati se uputa proizvođača i sigurnosnih preporuka.
Čišćenje i dezinfekcija često dodirivanih površina
Često dodirivane površine poput kvaka, prekidača, rukohvata i zajedničkih uređaja treba čistiti prema broju korisnika i intenzitetu korištenja, a dezinficirati kada to zahtijeva higijenski plan ili procjena rizika. Pri dezinfekciji potrebno je koristiti odgovarajuće sredstvo uz propisano doziranje i vrijeme djelovanja.
Kada koristiti parni čistač u uredu?
Parni čistači i parni usisavači mogu se koristiti za higijensko čišćenje površina koje su otporne na temperaturu i vlagu.
Para može pomoći pri uklanjanju tvrdokorne nečistoće s podova, zidova, namještaja i teško dostupnih područja. Prije primjene provjerite je li određeni materijal prikladan za čišćenje parom te slijedite upute za konkretni uređaj.
U praksi metodu čišćenja uredskih površina treba uskladiti s materijalom, vrstom nečistoće i higijenskim zahtjevima pojedine zone.
Kako čistiti podove u uredskim prostorima?
Metoda čišćenja uredskog poda ovisi o vrsti podne obloge, količini nečistoće i intenzitetu korištenja prostora. Tekstilne obloge najčešće se redovito usisavaju, dok se tvrdi podovi mogu održavati ručno ili odgovarajućim strojem za ribanje i usisavanje.
Pri odabiru uređaja uzmite u obzir:
- tekstilne podne obloge i tepihe
- glatke i strukturirane tvrde podove
- redovito i dubinsko čišćenje
- male površine s mnogo namještaja i veće otvorene površine
Čišćenje tepiha i tekstilnih podnih obloga u uredu
Redovito usisavanje uklanja prašinu i labavu nečistoću iz tekstilnih podnih obloga te je osnovni postupak njihova održavanja.
Kod čišćenja uredskih tepiha korisno je rad organizirati tako da se najprije obrade rubovi i prostori između namještaja, a zatim glavna površina.
Za uske prolaze, spojeve i rubove može se koristiti mlaznica za pukotine.
Na većim tekstilnim površinama odgovarajući usisavači s četkom mogu dodatno pomoći pri uklanjanju nečistoće iz vlakana.
Bežični usisavači olakšavaju kretanje između radnih mjesta jer nije potrebno premještati kabel niti tražiti električne utičnice tijekom rada. To je posebno praktično u uredima s velikim brojem stolova, stolica i drugih prepreka.
Mrlje treba tretirati što prije sredstvom prikladnim za vrstu tepiha. Ako redovito usisavanje i lokalno uklanjanje mrlja više nisu dovoljni, može biti potrebno periodično međučišćenje ili dubinsko čišćenje tekstilne obloge.
Za detaljne postupke uklanjanja mrlja, međučišćenja i dubinskog čišćenja pročitajte vodič za njegu i čišćenje tepiha.
Čišćenje tvrdih podova u uredu
Tvrdi podovi u manjim ili gusto namještenim uredima često se održavaju ručno, dok na većim otvorenim površinama strojevi za ribanje i usisavanje mogu ubrzati rad jer u jednom prolazu ribaju pod i skupljaju prljavu vodu.
Za urede s mnogo namještaja važna je dobra upravljivost stroja. Kompaktni modeli olakšavaju čišćenje uz rubove, oko prepreka i ispod stolova.
Količinu vode i snagu usisavanja treba podesiti prema vrsti poda i stupnju zaprljanosti.
Kutove i zone izvan dosega stroja očistite ručno prije ili nakon strojnog čišćenja.
Ako higijenski plan zahtijeva dezinfekciju poda, potrebno je primijeniti sredstvo kompatibilno s podnom oblogom i uređajem te poštovati propisano doziranje i vrijeme djelovanja.
Dubinsko čišćenje i obnavljanje zaštitnog premaza
Dubinsko čišćenje i obnavljanje zaštitnog premaza provode se kada redovito održavanje više nije dovoljno ili su na podnoj oblozi vidljivi znakovi trošenja, poput ogrebotina i istrošenih zona.
Pravodobna obnova zaštitnog sloja pomaže očuvati izgled poda i smanjiti trošenje podne obloge.
Ovisno o stanju poda, mogu se primijeniti postupci poput suhog ribanja ili metode spreja kako bi se uklonili lakši tragovi uporabe i obnovila istrošena područja.
Kod dubinskog čišćenja potrebno je ukloniti dotrajale slojeve premaza, temeljito očistiti pod i prema potrebi nanijeti novi zaštitni sloj.
Učestalost dubinskog čišćenja i obnavljanja premaza ne treba određivati prema jednom fiksnom vremenskom intervalu. Ovisi o:
- vrsti podne obloge i premaza
- intenzitetu prometa
- stupnju istrošenosti
- kvaliteti redovitog održavanja
- preporukama proizvođača poda i premaza
Redovito održavanje prilagođeno vrsti podne obloge smanjuje nakupljanje nečistoće i može odgoditi potrebu za intenzivnijim postupcima dubinskog čišćenja.
Koliko često treba čistiti ured?
Učestalost čišćenja ureda ovisi o broju zaposlenika i posjetitelja, vrsti prostora, podnim oblogama, sezoni i intenzitetu korištenja. Zone s velikim prometom i često dodirivane površine u pravilu zahtijevaju češće održavanje od prostora koji se koriste povremeno.
Plan čišćenja zato je bolje definirati prema stvarnim potrebama pojedinih zona nego primjenjivati jednaku učestalost na cijeli ured.
Zona u uredu
Ulaz i hodnici
Radna mjesta
Kvake i druge dodirne površine
Tepisi
Tvrdi podovi
Čajna kuhinja
Sanitarni prostori
Na što obratiti pozornost
Količina unesene prljavštine i intenzitet prolaska
Prašina, radne površine i način korištenja
Broj korisnika i učestalost dodira
Redovito usisavanje, mrlje i periodično dubinsko čišćenje
Vrsta poda, promet i stupanj zaprljanosti
Ostaci hrane, masnoća i velik broj korisnika
Povećani higijenski zahtjevi
U vrlo prometnim prostorima može biti korisno provoditi dodatne kontrole tijekom dana i prilagođavati čišćenje stvarnom stanju površina.
Koju opremu koristiti za profesionalno čišćenje ureda?
Za profesionalno čišćenje ureda koriste se različite vrste opreme, ovisno o vrsti površine, veličini prostora, količini nečistoće i učestalosti rada:
- profesionalni suhi usisavači za redovito uklanjanje prašine s tepiha i drugih površina
- usisavači s četkom za veće tekstilne podne površine
- strojevi za ribanje i usisavanje za učinkovito održavanje tvrdih podova
- parni čistači i parni usisavači za površine otporne na temperaturu i vlagu
- oprema za ručno čišćenje za stolove, namještaj, rubove i teško dostupna područja
- odgovarajuća sredstva za čišćenje prilagođena materijalu i vrsti nečistoće
Praktični savjet tima Kärcher Professional: U uredima s mnogo stolova, stolica i uskih prolaza upravljivost i dimenzije uređaja mogu biti važnije od maksimalnog teorijskog površinskog učinka. U većim otvorenim prostorima važniji su kapacitet spremnika, autonomija uređaja i površinski učinak.
Odabir opreme za čišćenje ureda treba temeljiti na cijelom procesu rada, a ne samo na tehničkim karakteristikama pojedinog uređaja.
Tražite odgovarajući uređaj za svoj ured? Pogledajte vodič za odabir uređaja za čišćenje poslovnih prostora i usporedite kategorije, kapacitete i načine napajanja.
Kako smanjiti potrošnju vode, energije i sredstava za čišćenje?
Potrošnja vode, energije i sredstava za čišćenje može se smanjiti pravilnim doziranjem, podešavanjem parametara stroja prema stupnju zaprljanosti i dobrim planiranjem rada.
Sredstva za čišćenje treba dozirati prema uputama proizvođača. Prekomjerno doziranje ne mora poboljšati rezultat, a povećava potrošnju sredstva i može otežati ispiranje površine.
Kod strojnog čišćenja korisno je količinu vode, usisnu snagu i druge raspoložive parametre prilagoditi vrsti poda i količini nečistoće.
Kako digitalno upravljanje pomaže u organizaciji čišćenja?
Digitalno upravljanje čišćenjem pomaže organizirati zadatke i raspored rada prema stvarnom korištenju pojedinih prostora.
Na temelju podataka o korištenju prostora može se utvrditi koje zone zahtijevaju češće održavanje i gdje je potrebno usmjeriti resurse. Digitalni alati također omogućuju jednostavniju razmjenu informacija između osoblja za čišćenje, upravitelja objekta i korisnika prostora.
Na taj način dodatni zadaci mogu se evidentirati i rasporediti bez potrebe za potpunom promjenom unaprijed definiranog plana rada.
Profesionalna rješenja za čišćenje ureda
Kärcher Professional nudi rješenja za usisavanje, ručno i strojno čišćenje te čišćenje parom, što omogućuje odabir opreme prema vrsti površine, rasporedu i intenzitetu korištenja uredskog prostora.
Dobro organiziran plan čišćenja olakšava usklađivanje postupka i uređaja sa zahtjevima svake zone ureda.
Istražite opremu Kärcher Professional za čišćenje ureda i pronađite rješenje prilagođeno potrebama svog poslovnog prostora.